Facturación electrónica para automotoras

Desde donde ya registrás la operación

No hay que pasar los datos a otro programa. El comprobante sale de la venta del auto, de la seña al reservarlo, del pago de una cuota en la ficha del cliente o de un cobro en la caja. Si el cliente tiene RUT sale e-Factura; si no, e-Ticket con su cédula.

Lo que falta facturar, a la vista

La pantalla de facturación muestra las operaciones de los últimos 60 días que todavía no tienen comprobante: ventas, señas, cuotas y otros cobros, con un botón para emitir cada una. Y en la caja, cada cobro muestra su comprobante o el botón para sacarlo.

El estado en DGI, solo

Después de emitir, el comprobante queda esperando la respuesta de DGI. El sistema le pregunta al proveedor cada cinco minutos y lo pasa a aceptado o rechazado, sin que nadie tenga que entrar a revisarlo. El PDF de cada comprobante queda guardado para mandárselo al cliente.

Cuotas: intereses o cuota completa

Hay dos formas de facturar una venta financiada, y se elige una al configurar:

• El auto completo en la venta y después, en cada cuota, solo los intereses.
• El anticipo en la venta y cada cuota completa a medida que se cobra.

Los indicadores de IVA (básico, mínimo o exento) se definen por tipo de operación: venta, seña, cuota y otros cobros. Consultalo con tu contador antes de elegir.

Probarlo antes de facturar

Mientras no está conectada la cuenta de Biller, todo funciona en modo de prueba: los comprobantes se arman y se ven, pero no van a DGI. Cuando tengas la cuenta, se carga la clave en ajustes (queda guardada cifrada) y empieza a facturar de verdad. Lo emitido también sale en Excel, en el resumen del mes para el contador.