El sistema para automotoras que venden en cuotas
Autrix lleva la cartera de créditos de tu automotora: quién pagó, quién debe y cuánto. Manda los recordatorios por WhatsApp, concilia el extracto del banco y emite la factura electrónica. Hecho para Uruguay.
Un día de cobranza, sin planillas ni libreta
Lo que hoy se hace cruzando el home banking, el WhatsApp del celular y una planilla, en un solo lugar y con cada paso a la vista.
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Importás el extracto del banco
Lo bajás como viene, en Excel o CSV. Los pagos que coinciden en monto y titular se aplican solos a la cuota; los dudosos quedan para que los mires.
Conciliación de pagos -
Salen los recordatorios
Cada cliente recibe por WhatsApp el aviso que le toca: unos días antes, el día del vencimiento y, si se atrasa, los avisos de atraso.
Recordatorios por WhatsApp -
Un cliente sube el comprobante
Desde su link personal, sin usuario ni contraseña. Lo confirmás en Conciliación y la cuota queda paga.
Cobranza de cuotas -
Vendés un auto financiado
La venta da de alta el crédito con su plan de cuotas y saca el auto del stock y del catálogo web.
Stock y catálogo web -
Cerrás la caja
Arqueo por sucursal, con cada cobro y su e-Ticket o e-Factura. Si algo no cierra, se ve la diferencia.
Facturación electrónica
Todo lo de la automotora, en un lugar
Las mismas áreas que tiene el negocio. Cada persona del equipo ve las de su tarea; el dueño, todas.
Cobranza
- Cartera de créditos con estado, días de mora y riesgo de cada cliente
- Recordatorios por WhatsApp antes y después de cada vencimiento
- Conciliación del extracto del banco, Abitab y RedPagos
- Link personal para que cada cliente vea su cuenta y suba el comprobante
- Alertas de clientes que empiezan a atrasarse, seguros vencidos y patentes impagas
Ventas y stock
- Autos por sucursal con fotos, ficha técnica y días en stock
- Reservas con seña, traslados entre locales y ventas al contado o financiadas
- Catálogo web con botón de WhatsApp en cada auto
- Consultas de WhatsApp y redes en una sola bandeja
- Solicitudes de crédito con informe de riesgo y anticipo sugerido
Caja y facturación
- Caja diaria por sucursal: apertura, cobros, arqueo y cierre
- e-Ticket y e-Factura de ventas, señas y cuotas, con el estado en DGI
- Planillas de Excel para el contador, el banco o quien financia la cartera
Gestión
- Preparación de cada auto en el taller, con fechas y atrasos
- Compras, importaciones y tasador de canjes
- Comisiones del equipo con bono por meta
- Rentabilidad de cada venta, flujo de caja y balance del mes
- Usuarios con permisos por perfil: los costos los ve quien corresponde
Así se ve
Pantallas del sistema con datos de ejemplo.
Hecho para cómo se trabaja en Uruguay
- Factura electrónica con DGI. e-Ticket y e-Factura a través de Biller, con RUT o cédula del cliente.
- Pagos por banco, Abitab o RedPagos. El extracto se importa tal como lo baja cada uno.
- WhatsApp, que es donde están tus clientes. Recordatorios y consultas desde el número de la automotora.
- Autos y cuotas en dólares, como se venden los usados acá.
- Excel para mandar. Planillas listas para el contador, el banco o quien financia la cartera.
Tus datos son tuyos
- Copia de seguridad todos los días, de toda la información y los archivos.
- Bajás todo en Excel cuando quieras: una hoja por tabla, sin depender de nadie para irte.
- Cada uno ve lo suyo. Perfiles para dueño, administración, ventas, cobranza y taller.
- Las claves quedan guardadas cifradas: las de WhatsApp y facturación no se muestran en pantalla.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Autrix?
Un sistema web para automotoras que venden autos con financiación propia. Junta en un solo lugar la cartera de créditos y la cobranza de cuotas, los recordatorios por WhatsApp, la conciliación de los pagos, el stock por sucursal, la caja diaria y la facturación electrónica.
¿Hay que instalar algo?
No. Se usa desde el navegador, en la computadora o en el celular. Cada persona del equipo entra con su usuario y ve solo las pantallas de su tarea.
¿Puedo cargar los créditos que ya tengo?
Sí. Se cargan de a uno o todos juntos con una planilla de Excel o CSV: cliente, auto, cuota, cantidad de cuotas y cuántas lleva pagas. El sistema calcula la mora y el saldo de cada uno desde el primer día.
¿Cómo les llegan los recordatorios a mis clientes?
Por WhatsApp, desde el número de la automotora. WhatsApp exige que los mensajes que inician una conversación estén aprobados por Meta: Autrix los manda a aprobar una vez y después salen solos, todos los días a la misma hora.
¿Con qué bancos funciona la conciliación?
Con el extracto como lo baja cada banco, en Excel o CSV, y también con los listados de Abitab y RedPagos. El sistema reconoce las columnas de fecha, monto, titular y referencia, aplica lo que coincide y deja lo dudoso para revisar.
¿Emite factura electrónica?
Sí: e-Ticket y e-Factura de ventas, señas, cuotas y cobros de caja, a través de Biller, proveedor habilitado por DGI. Hace falta tener la cuenta de Biller de la automotora; mientras tanto se puede usar en modo de prueba.
¿Sirve si tengo varias sucursales?
Sí. El stock, la caja y las ventas se llevan por sucursal, con traslados de autos entre locales, y el dueño ve todo junto.
¿Quién del equipo ve qué?
Hay perfiles de dueño, administración, vendedor, cobranza y caja, y taller, que se ajustan por persona. Los costos y márgenes solo los ve quien tiene permiso.
¿Qué pasa con mis datos si dejo de usarlo?
Son tuyos. El dueño baja todos los datos en un Excel, con una hoja por cada tabla, cuando quiera. Además, el sistema hace una copia de seguridad completa todos los días.
Miralo funcionando con los números de tu automotora
Te mostramos la cartera, los recordatorios y la conciliación con datos de ejemplo, y vemos juntos cómo cargar tus créditos y tu stock.